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【工作场景】
制作财务报表或者拟定合同时,往往需要将数字金额转换为大写金额,比如要将12532410.17元转换成大写。
肯定有小伙伴会这样做:打开“设置单元格格式”,找到“特殊”,然后在类型中选中“中文大写数字”,不就OK了吗!——“小白做法”
我们来认真看一看结果:壹仟贰佰伍拾叁万贰仟肆佰壹拾.壹柒
请仔细看清楚了,这是我们需要的结果吗?当然,如果你不嫌麻烦手动修改,删除小数点,再添加圆角分也还是可以。
修改后的结果:壹仟贰佰伍拾叁万贰仟肆佰壹拾元壹角柒分【这才是我们想要的结果】
如果是一个数字转换,按照“小白做法”,这样做完全没有问题,那么如果是几个、几十个甚至更多怎么办呢?这样做可能就让人崩溃了!
【高效方法】
方法1、使用搜狗输入法快速转换
步骤:在搜狗输入法状态中,首先输入“v”,然后手动输入12532410.17,最后按下键盘上的“b”键或者点击第二个,结果就是需要的大写金额,如下图:
【比小白做法少了手动修改部分,可以一步到位】
优点:快速、便捷,一般在3个数字以内使用最佳
缺点:每次都要手动输入,输入时容易将数字写错,需要仔细核对检查
方法2、使用公式批量转换
直接使用公式就可以得出想要的结果,虽然公式很复杂,一般情况下不需要弄懂,把它作为一个“工具”,直接选中复制公式套用即可,具体公式如下:
=IF(ROUND(A1,2)
优点:批量将数字金额转换为大写金额,直接套用公式即可
缺点:公式复杂,不易读懂,一般情况下不需弄懂,直接应用即可
附:汤老师制作的Excel快捷键宝典
Excel学习光动脑不行哦,还需要勤动手哦,赶快动手练习练习吧……
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